Entenda a ferramenta Trello e porque tantas empresas são viciadas nela

Podemos iniciar por uma palavra que representa essa ferramenta: Organize-se! Você já se deparou com as coisas totalmente desorganizadas na sua empresa?

As tarefas de cada colaborador estavam atrasadas, seus clientes cobrando e  você não tinha nenhum plano de ação?

Se você já se deparou com algumas dessas situações, continue a leitura e conheça o Trello.

Introdução

O Trello é um software que ajuda a gerenciar seus projetos. Simples de operar, baseado na metodologia SCRUM, onde vários usuários podem acompanhar suas atividades.

Com cores trazendo o azul e o branco, ele apresenta uma performance atrativa e usual para seus 19 milhões de usuários.

Psicologia do Checklist

Segundo estudos científicos, dividir grandes tarefas em pequenos blocos deixam a pessoa mais motivada. Essa teoria se baseia na chamada psicologia do checklist, que demonstra que cada pequena tarefa concluída, faz emitir um sinal para nosso cérebro com o sentimento de recompensa, e isso libera dopamina e nos anima a prosseguir.

Inspirado no Kanban

O trabalho em equipes e fluxo de trabalho do Trello foi inspirado no Kanban, que tem por base a criação de quadros, onde listas de tarefas contém cartões, e que dentro desses cartões descrevem os detalhes. Por último, os cartões fluem de uma lista para outra, de forma simples e eficaz. 

Como funciona a ferramenta do Trello?

Com um cadastro feito por e-mail de forma gratuita, os usuários se cadastram e automaticamente convidam outros integrantes para participar de um determinado time (esse time representa os membros de determinado projeto, ou pode ser também a sua equipe que já cuida de uma determinada demanda da empresa).

Depois de ter a sua equipe e seus membros, é possível colocar uma lista de atividades denominada por um título sobre a coluna, por exemplo, "Demandas a realizar". Abaixo contém todas as atividades que devem ser observadas pelos membros da equipe, como uma lista de checklist.

A segunda coluna pode ser nomeada como "Em andamento", onde listam todas as atividades que a equipe está teoricamente executando e que ainda não foram concluídas.

A terceira e última coluna, pode ser denominado como "Concluído" e essa coluna se destina a um histórico de todas as atividades que foram finalizadas no projeto. Essa coluna pode ser um documento digital ou todas as atividades que a empresa desempenhou em determinado projeto para o cliente.

O Trello é totalmente responsivo, ou seja, se adequa a qualquer dispositivo móvel.

Por fim, é possível criar diversos tipos de quadros e modelos de colunas. É uma ferramenta que se adequa a todos os negócios. Não foi por acaso que a ferramenta foi vendida para Sydney Atassian Corporation PIc, uma das maiores empresas que desenvolve ferramentas que facilitam a gestão de equipes. Sua aquisição custou 425 milhões de dólares.

Gostando da leitura? Conheça agora todos os atalhos que o Trello oferecer

Esse software foi criado para um ambiente de negócio competitivo, por isso existem diversos atalhos no próprio teclado que podem te ajudar na sua produtividade. Use esses atalhos como referência basta clicar em uma tecla, só não esquece de as vezes dar alguma funcionalidade ao seu mouse.